C'est quoi le bureau ?

Suite à mon récent mail, quelques personnes se demandent, mais au fait, c'est quoi être dans le bureau ?

Pour tenter d'expliquer à quoi ça sert le bureau de notre section, et pourquoi nous avons besoin de renouveau régulièrement, je vais tout simplement lister les choses que l'on fait toute l'année, pour que vous ou vos enfants puissent pratiquer le badminton dans de bonnes conditions.

A minima, il faut un président et un trésorier, mais avec ça, le club va vous paraître bien terne, et il ne va pas se passer grand chose toute l'année. Alors, à quoi ça sert le bureau ?

  • Prendre vos dossiers d'inscriptions complets, vos chèques, vos certificats
  • Commander vos licences auprès de la fédération
  • Gérer les relations avec la mairie, les autres usagers de Davené, et l'USL, notamment pour que vous ayez des créneaux de salle, notamment à chaque vacances scolaires, et que vous soyez prévenus en cas d'indisponibilité. Aussi pour remonter tous les éléments que nous devons statutairement à l'USL et à la mairie, dont la subvention est une source de revenus importante pour nous.
  • Gérer toute la comptabilité de la section, boulot réservé du trésorier, poste non vacant pour l'instant, dieu merci !
  • Inscrire des équipes en championnat interclubs, et leur trouver des capitaines, le tout en nombre cohérent pour que tous les compétiteurs aient une place, avec des objectifs sportifs pour chaque équipe
  • Ajouter tous les tournois extérieurs sur notre site dès leur parution.
  • Gérer le paiement des tournois extérieurs pour nos joueurs, incluant la participation financière du club, et la consommation de vos sommes versées en avance. ATTENTION, CE RÔLE EST VACANT POUR LA SAISON PROCHAINE, SI PAS DE VOLONTAIRE, LE CLUB NE PARTICIPERA PLUS FINANCIÈREMENT AUX TOURNOIS
  • Gérer les relations avec le Comité, la Ligue et la Fédération, principalement pour toute la partie sportive de la saison, mais aussi pour l'affiliation du club, la labellisation, ...
  • Gérer les relations avec +2Bad pour les cordages et les volants, gérer les stocks, l'approvisionnement, la vente aux joueurs
  • Gérer les stocks des maillots, la vente aux joueurs
  • Gérer le site Web, et les différents outils informatiques, renseigner les créneaux de la salle et les indisponibilités sur le site
  • Animer la communication interne et externe (site web, page Facebook, groupe Facebook adhérents, mails/newsletters).
  • Gérer les relations avec les entraineurs, notamment pour les jeunes, pour qu'il y ait des bénévoles qui viennent aider, et pour prévenir lors des annulations (indispo salle ou entraineur)
  • Pousser les jeunes vers la compétition, les tournois. On doit pouvoir faire beaucoup plus, systèmes de parrainage entre chaque jeune et un(e) sénior interclub. Idéalement, un parent de jeune compétiteur dans le bureau serait idéal
  • Organisation de nos tournois, n'oublions pas qu'il s'agit là d'une source fondamentale de financement pour le club et que nos adhésions restent raisonnables. Et tenter de toujours trouver de nouvelles idées, n'oublions pas notre tournoi par équipes du mois de mars 2019 !
  • Tenter de trouver un fournisseur de sweat, survetements, short, jupe, qui puisse proposer une ligne suivie dans le temps, à un tarif correct, et aux couleurs de l'USL. Personne n'a le temps de travailler sur ce dossier depuis plusieurs années
  • Tenter de trouver des sponsors pour disposer de davantage de moyens. Personne n'a le temps de travailler sur ce dossier depuis plusieurs années
  • Organiser un évènement club, par exemple un déplacement groupé aux Internationaux de France de Coubertin à la Toussaint, c'est en ce moment qu'il faudrait acheter les places, il y a des packages adultes/jeunes, et trouver une solution avantageuse de transport. Personne n'a le temps de travailler sur ce dossier depuis plusieurs années
  • Organiser des manifestations orientées vers les adhérents loisirs comme autrefois. Personne n'a le temps de travailler sur ce dossier depuis plusieurs années. Idéalement, un joueur "loisir" dans le bureau serait le bienvenu
  • Organiser des manifestations originales, type speedminton, badminton de plein air, soirée de fin d'année pour tout le club. Personne n'a le temps de travailler sur ce dossier depuis plusieurs années